Здравствуйте все,

Это письмо предназначено для лидеров-организаторов, отвечающих за проведение мероприятий в рамках моего турне (событий), а также для их ключевых команд, которые будут им помогать. Некоторые пункты обращены ко всем лидерам, которые привезут группы на события, даже если они и не организаторы.

Это сводка пунктов, абсолютно необходимых для правильной организации и успешного прохождения наших мероприятий.


1)Осознайте, что успех ваших событий предопределяется промоушеном, который вы сделали им в своей сети, как среди предпринимателей, так и среди гостей.

2)Какое впечатление сложиться о событии – будь то презентация и брифинг для приглашённых, или же разного рода тренинги для предпринимателей – это является главным фактором, определяющим успех и эффективность события в вашем городе, а также определяющим ваш успех в целом.

3)Это хорошее, большое и сильное впечатление будет плодом подготовки этого события:

- Качество сделанного промоушена : до, во время и после события.

- Качество проделанной работы : до, во время и после события.

- Качество организации/логистики : до, во время и после события.

4) Уровень залов и места, где проходит презентация и брифинг, тренинги, собрания и ужин с квалифицированными лидерами. Следя за тем, чтобы не превышать бюджет, вы должны стремиться к тому, чтобы заполучить самое лучшее в вашем городе, так как это имидж вашего бизнеса, вас, вашей компании, а значит, имидж того, к чему вы предлагаете людям присоединиться!

5) Украшение, оформление залов, сцены ( цветы и т.д.), освещение залов ( чтобы не было темно, иначе получается тоскливо, и люди быстрее устают).

6) Качество технического оснащения : беспроводной микрофон ( по меньшей мере 2) , микрофон- наушник ( как минимум 1), прожектор, экран ( чтобы показывать то, что вы обычно используете и видео-клип, который вы видели в Москве с логотипом, который затем остаётся вращаться на экране), проигрыватель, музыка, человек, который вовремя запускает музыку. Беспроводной микрофон, который пускается в зал в момент вопросов-ответов.

7) Предусмотрите запись всех моих тренингов и брифингов, по меньшей мере- аудио-запись, потом вы передадите это мне.

8) Приём и регистрация приглашённых и предпринимателей на входе в зал. Люди, которых вы поставите на этот пост, должны быть приятны в общении, создавать доверительную атмосферу, чтобы чувствовался профессионализм и гостеприимство, но в то же время и строгость, что показывает профессиональный уровень бизнеса и самого мероприятия, что это серьёзно, сильно и по-крупному. Люди должны чувствовать себя хорошо, в „надёжных руках“, и одновременно чувствовать, что нельзя ни жульничать, ни плохо себя вести.
Значит, обобщая тему регистрации и контроля на входе в залы: дружеский приём, радушный и строгий одновременно.


9) Даже если меня сопровождает охранник, предусмотрите небольшую группу для слежения за порядком ( мужчины из сети), чтобы всё проходило гладко и чтобы если понадобится, было кому остановить излишнее возбуждение в зале, когда люди пытаются залезть на сцену, и так далее....

10) Когда я выступаю в залах, которые не расположены в гостинице моего проживания, нужно предусмотреть комнату, в которую я приду заранее, чтобы подготовиться к выходу на сцену. С минеральной водой, чаем, фруктами. В идеальном варианте из этой комнаты незаметно можно выглянуть и посмотреть в зал и на выступающих.

11) На сцене всегда должна быть доска (флипчарт), маркеры ( пишущие :o)) , небольшой столик, чтобы я смог положить мою тетрадь, и куда вы можете поставить воду и стаканы на двоих.

12) Один или несколько столиков или другого рода „витрин“, с большим количеством продукции, баночек, флаконов, коробочек от косметики. Это должно показывать их с выгодной стороны, люди должны видеть, что продукция красивая, словно они смотрят на бриллианты в бархатном футляре! Здесь футляр – это сцена, и то, как вы визуально представите продукт.

13) Машина всегда должна быть вовремя, с шофёром (не из сети) незаметным и вежливым. Желательно Mercedes класс S, если возможно. Это самая лучшая модель для событий такого уровня.

14) Охранник должен быть профессиональным и ненавязчивым, как в своём поведении, так и в своём одеянии.

15) В гостиничном номере – минеральная не газированная вода, фрукты ( бананы, яблоки), зелёный чай.
Проверьте наличие интернета в номерах,если его нет, то организуйте карты, чтобы я смог подключиться как минимум на 4-5 часов в день.
Проверьте, хорошее ли отопление в наших номерах, если мы приезжаем к вам поздней осенью/зимой ?
Никому не сообщайте номер моего гостиничного люкса.
Если возможно – номер Ирины на том же этаже, что и мой.

16) Прилёт и вылет из зала Vip в аэропорту, для Ирины и для меня. Посмотрите, можете ли вы вместить это в свой бюджет.


17) В зависимости от времени прилёта и вылета, когда это поздно ночью или рано утром, не привозите всех людей, лучше пускай они отдохнут и для меня это будет „поспокойнее“, когда это происходит в такое позднее или раннее время. Надо смотреть конкретно каждую ситуацию с каждом городе.

*** На событиях такого уровня ставьте на сцену самых лучших ваших спикеров. Они должны входить в число ваших ключевых людей. Не забывайте, выступать на таком событии - это супер промоушен для них.
Дающие тренинги, конечно, отбираются среди лучших местных квалифицированных лидеров и лидеров других регионов, присутствующих на событии ( вся группа в целом).

*** Все лидеры, присутствующие на событии со своими группами, несут ответственность за то, чтобы передать лидерам-организаторам как можно более конкретные сведения о количестве участников, как можно ближе к истине, за то, чтобы дать эти сведения как можно раньше до старта события, что необходимо для лучшей организации мероприятий- как на уровне логистики, так и финансов.

***Организаторы, вы ответственны за то, чтобы был оказан как можно лучший приём и помощь лидерам, командам, группам, приезжающим издалека на ваше событие. Это важно как для этого турне, так и для ваших региональных событий.

*** Как только это будет возможно, вышлите мне цену на билет, а также его дизайн, чтобы я смог подтвердить и одобрить.


***Лидер моего окружения, являющийся организатором в каждом городе турне, ответственен за то, чтобы дать мне данные по количеству человек, предусмотренных на событии, на брифинге с приглашёнными, а также на каждый запланированный тренинг.
Он должен будет также в каждый день события и в конце события предоставить мне точные цифры относительно количества присутствовавших людей: число приглашённых, число включений ( когда начнётся официальная регистрация 8 декабря – дать количество новых зарегистрированных), число назначенных доработок, число предпринимателей, которые были на том или ином тренинге.
В последующие после события недели он должен будет передать мне информацию насчёт количества подписанных и зарегистрированных людей из числа тех, кто был на брифинге.

***Все эти пункты, замечания, советы, весь этот строгий порядок изобретаются не для того, чтобы грузом лечь на ваши плечи и ввести вас в стресс, а для того, чтобы все шансы на успех были на нашей стороне, чтобы успешно провести события, на высоком уровне, и с той целью, чтобы все вместе мы были потрясающе эффективны в момент турне, дабы создать головокружительные результаты!

***Ваше видение количества человек, приглашённых, предпринимателей, размера залов( количество мест), к которым вы стремитесь, чего вы хотите и то, что вы считаете достижимым для себя и для ваших команд – это будет той ФОРМОЙ, по которой будет отлито это турне, именно это определит его размах ! Все вокруг должны говорить о вашем событии, о нашем турне,- до, во время и после нашего приезда!!!

Люди должны знать, что Colors of Life уже здесь, и что это самое лучшее средство передвижения, которое поможет им перебраться с левой стороны на правую сторону квадранта! Нет лучшего моста, нет лучшего плана, нет лучшего момента, нет лучшего места, доступного им, чем Colors of Life.

Сетевой Мир стран СНГ, Прибалтики, а также все люди вообще, кто стремится к улучшению своей жизни, должны услышать об этом турне. И не только услышать- они сами должны всем рассказывать о нём!
ДО, ВО ВРЕМЯ, ПОСЛЕ ТУРНЕ!

Я жду от вас ответа с запрошенной информацией, а также предполагаемые вами цифры.


До очень скорой встречи, друзья мои!

С любовью, и сопутствующей ей энергией :o)


Серж

P.S: Авиа билеты, гостиницу и Охранника оплачиваю я.
Автомобиль и приезд/отъезд VIP оплачиваете вы.
Охранник должен быть профессиональным, прилично одет(костюм – галстук),уважительно относиться к людям, поддерживая порядок и будучи при этом настоящим специалистом в исполняемой работе.
Он будет присутствовать в аэропорту в момент приезда-отъезда, на брифинге, на ужине и на всех тренингах.
Насчёт собрания с Ruby Key и выше в последний день в Уфе и Одессе : если зал в гостинице, тогда в охраннике нет необходимости.